Dzięki różnorodnym czynnościom dochodzeniowym policja jest w stanie zidentyfikować sytuacje wskazujące na duże prawdopodobieństwo popełnienia czynu zabronionego. Fakt popełnienia przestępstwa odnotowuje się w dzienniku konkretnej czynności, która doprowadziła do wykrycia przestępstwa. Następnie podejmij inne kroki, aby potwierdzić przestępstwo i zebrać dowody.
Wśród pozasądowych źródeł informacji o przestępstwie możemy wyróżnić:
- Źródła działania.
- Anonimowy.
- Środki masowego przekazu.
- Własne obserwacje i obserwacje.
Informacje z tych źródeł dokumentujemy w formie notatek urzędowych. W przypadku informacji ze źródeł operacyjnych lub własnych obserwacji nie wskazujemy źródła informacji.
W kontekście policjanta – obywatela zgłaszającego przestępstwo – właściwe wykorzystanie policjanta jest niezwykle ważnym elementem. Musisz umieć nawiązywać kontakty interpersonalne, aktywnie słuchać i stosować wiedzę z zakresu komunikacji interpersonalnej i psychologii. Pamiętaj, że wiele informacji, które nie są zwerbalizowane, można odczytać z komunikatów niewerbalnych.
Oficjalne zawiadomienie przez instytucję
Zgodnie z Art. 304 § 2 Kodeksu postępowania karnego Organy państwowe i samorządowe są prawnie zobowiązane do zgłaszania do prokuratury z urzędu przestępstw, o których dowiedziały się w związku ze swoją działalnością. Obowiązek prawny istnieje, gdy przestępstwo zostało popełnione przeciwko temu podmiotowi, na jego terenie lub w związku z jego działalnością. W przeciwnym razie odpowiedzialny pracownik takiego instytutu (na przykład kierownik, zastępca, główny księgowy) na podstawie art. 231 Kodeksu karnego.
Sprawozdania instytucjonalne można składać:
- ustny – wówczas dokumentujemy to w postaci protokołu przyjęcia ustnego zgłoszenia przestępstwa,
- pisemnie – jeżeli informacje są kompletne, nie odnotowujemy powyższych.
Jeśli jednak musisz wypełnić zgłoszenie naruszenia, możemy:
- zwrócić się do tej instytucji o uzupełnienie wniosku na piśmie,
- lub zadzwonić do konkretnego pracownika tej instytucji i sporządzić powyższy protokół.
Organy państwowe i samorządowe są również zobowiązane do podjęcia niezbędnych nadzwyczajnych środków w celu zapobieżenia niszczeniu lub niszczeniu śladów i dowodów przestępstwa – Art. 304 § 2 Kodeksu postępowania karnego.
Ponadto instytucje te są zobowiązane do dalszego wspierania organów ścigania w ich działalności.